ביוני 2025, האיחוד האירופי יחל לאכוף תקנות חדשות בנוגע להנגשת מסמכים דיגיטליים, שמטרתן להבטיח שאנשים עם מוגבלות יוכלו לגשת למסמכים דיגיטליים בקלות. תקנות אלו הן חלק ממחויבות האיחוד האירופי לשילוב חברתי ולנגישות שוויונית למידע, בהתאם לחוק הנגישות האירופי (European Accessibility Act – EAA). החקיקה חלה על מגוון רחב של מגזרים ודורשת מארגונים – ציבוריים ופרטיים כאחד – להבטיח שכל התוכן הדיגיטלי, לרבות קובצי PDF, טפסים ודוחות, יעמוד בתקני הנגישות כמו WCAG 2.1 (הנחיות לנגישות תכנים באינטרנט).
אי-עמידה בתקנים אלו עלולה להוביל להשלכות משפטיות וכספיות משמעותיות עבור עסקים.
בנוסף, בגרמניה ייכנס לתוקף ב-28 ביוני 2025 חוק BFSG (חוק חיזוק הנגישות – Barrierefreiheitsstärkungsgesetz), אשר מיישר קו עם חוק הנגישות האירופי (Directive (EU) 2019/882) ודורש שמוצרים ושירותים – כולל אתרי אינטרנט וחנויות מקוונות – יעמדו בתקני נגישות, כדי להבטיח שמישות מלאה לאנשים עם מוגבלות. החוק קובע חובות עבור יצרנים, ספקי שירותים ורשויות פיקוח על השוק לצורך הבטחת נגישות של מוצרים ושירותים.
עם התקרבות מועד כניסת החוקים לתוקף, ארגונים ברחבי אירופה מחפשים פתרונות יעילים וחסכוניים לעדכון מאגרי המסמכים והתהליכים שלהם. מערכת המסמכים הנגישים NAGIX של Consist ממוקמת באופן ייחודי לסייע לחברות לעמוד בדרישות החוק, תוך שמירה על חוויית משתמש גבוהה ויעילות תפעולית מרבית.
היתרון של NAGIX
Consist, מובילה בתחום ניהול המסמכים הדיגיטליים, פיתחה את מערכת NAGIX על מנת לסייע לארגונים ביצירה, המרה והפצה חלקה של מסמכים דיגיטליים נגישים. NAGIX מבטיחה שהמסמכים עומדים בהנחיות נגישות WCAG 2.1, ומפיקה מהם מסמכים תואמים לחלוטין לתקנות האירופאיות שצפויות להיכנס לתוקף.
הנה כיצד NAGIX יכולה לסייע לעסקים להתכונן לשנת 2025:
- הנגשה אוטומטית של מסמכים: NAGIX מאפשרת לארגונים להמיר בקלות מסמכים קיימים לפורמטים נגישים. המערכת מבטיחה שכל הרכיבים הנדרשים בתוך ה-PDF יתוייגו בדיוק, כך שתוכנות עזר יוכלו לקרוא את התוכן של המסמך בצורה נכונה. באמצעות אוטומציה של תהליכים אלו, עסקים יכולים להשיג עמידה בתקנות במהירות, מבלי לשנות את מערכות הפקת המסמכים שלהם באופן מקיף.
- שילוב יעיל של זרימות עבודה: NAGIX משתלבת בצורה חלקה במערכות ניהול תוכן (CMS) וזרימות העבודה של המסמכים הקיימות. היא מציעה גמישות, ומאפשרת לחברות להחיל את תקני הנגישות במהלך יצירת המסמכים ובמהלך מחזור החיים של כל מסמך. גישה פרואקטיבית זו מבטיחה שהמסמכים החדשים יהיו תואמים מההתחלה, ובכך מצמצמת את הסיכון לאי-עמידה בדרישות בהמשך הדרך.
- פתרונות מותאמים למגוון תחומים: בין אם מדובר בבנק, ספק שירותי בריאות, סוכנות ממשלתית או חברת קמעונאות, NAGIX תוכננה כדי לענות על הצרכים הספציפיים של תעשיות שונות. המערכת מספקת פתרונות מותאמים לניהול יצירת מסמכים בהיקפים גדולים, ומבטיחה שכל מסמך – בין אם פנימי או פונה ללקוח – עומד בדרישות הנגישות.
הצלחה מוכחת בישראל
ההצלחה של מערכת NAGIX של Consist כבר ניכרת בישראל, שם נכנסו לתוקף חוקי הנגישות בינואר 2022. תקנות אלו דומות לחקיקה האירופית הצפויה, והרבה חברות ישראליות נתקלו בקשיים לעמוד בתקנים החדשים. Consist, באמצעות מערכת NAGIX שלה, שיחקה תפקיד מרכזי בסיוע לארגונים ישראליים רבים – בנקים גדולים, חברות תקשורת, חברות השקעות ועוד – לעמוד בדרישות החוק באופן מלא ובזמן קצר ובעלויות נמוכות.
באמצעות המומחיות העמוקה של Consist בטכנולוגיית מסמכים ונגישות, חברות ישראליות לא רק עמדו בהתחייבויות המשפטיות שלהן, אלא גם שיפרו את חוויית הלקוח שלהן, במיוחד עבור אלו הסובלים מלקויות ראייה. רישום הצלחה זה מדגים את יכולתה של NAGIX לספק תוצאות העומדות בדרישות רגולטוריות מחמירות, מה שהופך אותה לפתרון אידיאלי עבור ארגונים באיחוד האירופי שמתכוננים למועד הסיום ב-2025.
Conclusion
עם התקרבות התקנות האירופיות להנגשת מסמכים, עסקים חייבים לפעול כעת כדי להבטיח עמידה בדרישות עד יוני 2025. מערכת NAGIX של Consist מציעה פתרון חזק ומוכח להנגשת מסמכים דיגיטליים, בצורה יעילה ובתואם עם הסטנדרטים האחרונים. כפי שהיא סייעה לארגונים ישראליים להתמודד עם תקנות דומות, NAGIX מוכנה לתמוך בעסקים אירופיים במעבר זה, ולאפשר להם לספק חוויית לקוח נגישת ומכילה יותר עבור כולם.