ביוני 2025 ייכנסו לתוקף תקנות נגישות חדשות של האיחוד האירופי, אשר מחזקות את עקרונות ההכלה הדיגיטלית והגישה השווה למידע לכל האזרחים. תקנות אלו יהיו בעלות השפעה רחבת היקף על ארגונים במגזר הציבורי והפרטי, במיוחד בכל הנוגע לצורך לעמוד בתקני PDF/UA (נגישות אוניברסלית). הנה מה שחשוב לדעת כדי להתכונן לכך.
מהו PDF/UA?
PDF/UA הוא התקן הבינלאומי (ISO 14289) לקבצי PDF נגישים. התקן מבטיח שמסמכי PDF יוכלו להיקרא ולהיות מובנים ביעילות על ידי אנשים עם מוגבלויות, כולל אלה המשתמשים בטכנולוגיות מסייעות. עמידה בתקן PDF/UA מבטיחה שמסמכי PDF יעמדו במגוון רחב של דרישות נגישות, כגון מתן סדר קריאה לוגי, הצגת טבלאות בצורה נגישה, ותיוג מתאים של המסמך.
אילו מסמכים צריכים להיות נגישים?
על פי התקנות החדשות, ארגונים יצטרכו לוודא שכל המסמכים הציבוריים החשובים יהיו נגישים. זה כולל, אך לא מוגבל ל:
- מסמכי ממשלה ומגזר ציבורי: מדיניות, טפסים, דוחות ומסמכים משפטיים.
- מסמכים המיועדים ללקוחות: חוזים, חשבוניות, מדריכי מוצר ועלוני שיווק.
- מסמכים פנימיים לעובדים: חומרי הדרכה, מדיניות משאבי אנוש ומדריכי תפעול המשותפים באופן דיגיטלי.
- חומרי לימוד: כל קבצי PDF המשמשים בבתי ספר, אוניברסיטאות או תוכניות הכשרה.
- קבצי PDF המוטמעים באתרי אינטרנט: כל תוכן להורדה מהאתר הנחוץ למשתמשים לצורך שימוש בשירותים או במוצרים.
כישלון בהנגשת גרסאות נגישות של מסמכים אלו עלול להוביל לקנסות, וחשוב מכך – להחרים אנשים עם מוגבלויות ולמנוע מהם השתתפות מלאה באינטראקציות דיגיטליות.
שיטות מומלצות להשגת עמידה בתקן PDF/UA
ארגונים השואפים לעמוד בתקנות האיחוד האירופי הקרובות צריכים לאמץ את שיטות העבודה המומלצות הבאות:
- התחילו עם מחשבה על נגישות:
- וודאו שהמסמכים נוצרים תוך התחשבות בנגישות כבר מההתחלה, ולא רק בשלב מאוחר יותר עם הוספת תכונות נגישות.
- השתמשו בכלים כמו NAGIX להמרת מסמכים קיימים וחדשים לקבצי PDF נגישים.
- תיוג קבצי PDF:
- השתמשו ב-NAGIX לתייג את כל האלמנטים בקובץ ה-PDF, כולל כותרות, פסקאות, תמונות וטבלאות, כדי להבטיח שטכנולוגיות מסייעות יוכלו לפרש את המסמך כראוי.
- השתמשו ב-NAGIX OCR וב-NAGIX AI עבור תמונות, טבלאות, גרפים ואלמנטים שאינם טקסט.
- בצעו בדיקות נגישות:
- השתמשו בכלי בדיקת נגישות כדי לוודא עמידה בתקני PDF/UA.
- פתרו את כל הבעיות שזוהו, כמו תגים חסרים או תמונות ללא תיוג.
- ספקו הדרכה:
- הכשירו את העובדים האחראים על יצירה וניהול מסמכים בנושא תקני נגישות וכלים מתאימים.
- טפחו תרבות ארגונית שמעמידה את ההכלה במרכז.
- שתפו פעולה עם מומחי נגישות:
- שיתפו פעולה עם יועצים או ספקי שירות בתחום הנגישות הדיגיטלית המתמחים בעמידה בתקני PDF/UA, לצורך ביקורת מסמכים קיימים ויישום פתרונות נגישות.
- ניצול כלי אוטומציה:
- השתמשו בכלים מבוססי בינה מלאכותית, כמו פלטפורמות לנגישות מסמכים, כדי לייעל את תהליך המרת קבצי PDF קיימים לפורמטים התואמים לתקן PDF/UA ביעילות.
מדוע העמידה בתקנים חשובה
המחויבות של האיחוד האירופי לנגישות דיגיטלית אינה רק עניין של עמידה חוקית, אלא יצירת חברה מכילה יותר.
על ידי עמידה בתקני PDF/UA, ארגונים יכולים להרחיב את ההגעה שלהם, לשפר את שביעות רצון המשתמשים ולהפגין מחויבות לאחריות חברתית.
עם התקרבות יוני 2025, הזמן לפעול הוא עכשיו. על ידי הכנה מוקדמת ואימוץ שיטות עבודה מומלצות, ארגונים יכולים להבטיח עמידה בדרישות הנגישות של האיחוד האירופי, למנוע קנסות ולהעצים את כל המשתמשים לגשת ולהתفاعل עם התוכן הדיגיטלי שלהם בצורה חלקה.
שתפו פעולה עם Consist להצלחה בעמידה בתקנים
לחברת Consist Systems and Technologies רקורד מוכח של סיוע לחלק מהארגונים הגדולים בישראל – כולל בנקים, חברות ביטוח, ספקי תקשורת, בתי השקעות ועוד – להשיג עמידה מלאה בדרישות הנגישות בזמן שיא. עם פתרון המסמכים הנגישים החדשני שלנו, NAGIX (www.nagix-ua.com), אנו הופכים את התהליך ליעיל ואפקטיבי.
אל תחכו עד שהמועד האחרון יגיע. צרו קשר כדי ללמוד כיצד אנו יכולים לעזור לארגון שלכם להתכונן לחוקי הנגישות של האיחוד האירופי. עם NAGIX, נוכל להבטיח עמידה מלאה בתקנות החדשות, ולאפשר לארגון שלכם לעמוד בסטנדרטים של נגישות במהירות ובחלקות.
פרטי יצירת קשר:
Ofir Grinner
ראש תחום הנגישות הדיגיטלית
Consist Technologies Ltd.
ofirg@consist.co.il
+972 50-933-5544